Urząd Stanu Cywilnego • Miasto • Urząd Miasta w Siemianowicach Śląskich

Urząd Stanu Cywilnego
Aleja Sportowców 1
41-100 Siemianowice Śląskie

e-mail: usc@um.siemianowice.pl

Wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego
tel. (32) 766-05-20

Jubileusze długoletniego pożycia małżeńskiego 
tel. (32) 766-05-21

Zawarcie małżeństwa cywilnego oraz konkordatowego,

przyjmowanie oświadczeń, zmiana nazwiska oraz imienia
tel.(32) 766-05-23
tel.(32) 766-05-24

Rejestracja urodzeń
tel.(32) 766-05-25

Rejestracja zgonów
tel.(32) 766-05-26

GODZINY URZĘDOWANIA:

poniedziałek : 7.00 – 17.00
wtorek - czwartek: 8.00 – 16.00
piątek: 8.00 – 14.00
sobota: 8.00 – 14.00 – zawarcie związku małżeńskiego

Od 01 stycznia 2016r. Sala Ślubów Urzędu Stanu Cywilnego mieści się w Willi Fitznera, ul.Fitznerów 3

KIEROWNIK USC: Grażyna Szulc
ZASTĘPCA KIEROWNIKA USC: Magdalena Mietła

Urząd  Stanu Cywilnego w Siemianowicach Śląskich- zasady funkcjonowania od dnia 13 stycznia 2021r.

Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie informuje, iż od dnia 13 stycznia 2021 r. Urząd Stanu Cywilnego będzie funkcjonował na następujących zasadach:

Urodzenia

Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa następuje po uprzednim telefonicznym umówieniu spotkania pod nr tel. 032 766 05 23 ( do odwołania)

Wizyty ustalane są na konkretny dzień i godzinę.

Jednocześnie informujemy, iż rejestracji dziecka dokonujemy tylko poprzez platformę ePuaP.

https://obywatel.gov.pl/pl/dzieci/dziecko-zglos-urodzenie-dziecka#scenariusz-przez-internet

Do złożenia wniosku wystarczy profil zaufany – informacje, w jaki sposób należy składać wnioski znajdują się na stronie https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany.

Małżeństwa

Rejestracja terminu ślubu oraz sprawy dotyczące wydania zaświadczenia do ślubu konkordatowego

oraz spisanie zapewnienia do ślubu cywilnego oraz konkordatowego następuje po uprzednim umówieniu spotkania pod nr 032 766 05 23 oraz drogą meilową usc@um.siemianowice.pl

usc@um.siemianowice.pl

Wizyty ustalane są na konkretny dzień i godzinę.

Zgony

Rejestracja zgonów następuje w godzinach otwarcia Urzędu . Czynność ta nie wymaga wcześniejszej telefonicznej rezerwacji terminu wizyty.

Wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego

Podania o wydanie odpisów z akt stanu cywilnego można złożyć:

1. osobiście w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego Aleja Sportowców 1 w godzinach otwarcia Urzędu

2. do urn umieszczonych przed Urzędem Stanu Cywilnego Aleja Sportowców 1, w  budynkach Urzędu Miasta przy ul.Jana Pawła II 10 lub przy ul.Michałkowskiej 105

Jednocześnie informujemy, iż ze względu na duże braki osobowe w naszym USC i innych Urzędach spowodowane epidemią koronowirusa może wydłużyć  się okres oczekiwania na uzyskanie odpisów .

Informacje dotyczące wydawania odpisów z akt stanu cywilnego można uzyskać pod nr tel. 032 766 05 20 lub 032 766 05 21.

Jednocześnie zaznaczamy, iż wnioski o wydanie odpisów z akt stanu cywilnego można złożyć także:

1. korespondencyjnie

2. elektronicznie poprzez platformę ePuaP

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu

Opłata skarbowa

Wpłat opłat skarbowych dokonuje się na konto Urzędu Miasta

ING Bank Śląski Siemianowice Śląskie

Nr 96 1050 1214 1000 0010 0150 5823

Jednocześnie informujemy, iż zgodnie z zarządzeniem Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie w budynku przy Alei Sportowców 1 może przebywać jednocześnie 4 osoby. W związku z powyższym prosimy, by osoby które przybywają załatwić jakąkolwiek czynność w USC przybywały bez osób towarzyszących. Dzięki temu, większa ilość klientów będzie mogła jednocześnie sprawniej i szybciej załatwić swoją sprawę.

W związku z zaistniałą sytuacją liczymy na Państwa wyrozumiałość.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Urząd Stanu Cywilnego rejestruje zdarzenia z zakresu stanu cywilnego, które mają miejsce na terenie miasta Siemianowice Śląskie. Rejestracja świecka urodzeń, zgonów i małżeństw na terenie podległym naszemu urzędowi rozpoczęła się od miesiąca października 1874 roku, poprzednio obowiązywała rejestracja wyznaniowa. Obecnie nasz urząd posiada księgi urodzeń, zgonów i małżeństw sporządzonych w Siemianowicach Śląskich i przyłączonych do nich gmin:

• Siemianowice Śląskie

• Huta Laura

• Michałkowice

• Bańgów

• Huta Jerzego

• Siemianowice-Zamek od 1897 roku do nadal

• Bytków od 1913 roku do nadal

Akty stanu cywilnego gminy Bytków od 1874 roku do 1912 roku znajdują się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Katowicach. Księgi stanu cywilnego obejmujące lata od 1874 roku do 1896 roku zostały przekazane do Archiwum Państwowego w Katowicach, ul. Józefowska 104.

Katalog usług, które można zrealizować w Urzędzie Stanu Cywilnego Siemianowice Śląskie jest dostępny na platformie SEKAP

Opłaty skarbowe w USC

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej za czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego można dokonywać:

• bezgotówkowo na rachunek bankowy Urzędu Miasta

  ING Bank Śląski Siemianowice Śląskie

  Nr 96 1050 1214 1000 0010 0150 5823

• gotówkowo w punkcie poboru opłaty skarbowej Urzędu Stanu Cywilnego, Aleja Sportowców 1

• gotówkowo i bezgotówkowo w kasie Urzędu Miasta, ul.Jana Pawła II 10

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej w rozliczeniach transgranicznych należy dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta :

SWIFT CODE: ING BPL PW 96 1050 1214 1000 0010 0150 5823

IBAN : PL 96 1050 1214 1000 0010 0150 5823

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 1827 z późn.zm)
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego z dnia 22 stycznia 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 180)

Zwolnienie z opłat:

• Szczegółowe informacje o zwolnieniach zawarte są w ustawie o opłacie skarbowej i załączniku do niej.

Realizowane zadania

1. Sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów.

2. Nadawanie numeru PESEL noworodkom urodzonym na terenie miasta Siemianowice Śląskie

3. Przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

4. Wydawanie zaświadczeń:

   • stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa do małżeństw zawieranych przed duchownym;

   • obywatelom polskim o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą;

   • o stanie cywilnym

   • o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.

   • o uznaniu dziecka poczętego

5. Przyjmowanie oświadczeń o:

   • wstąpieniu w związek małżeński

   • wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa;

   • uznaniu ojcostwa;

   • nadaniu dziecku nazwiska męża matki lub żony ojca;

   • zmianie imienia (imion) dziecka;

   • o zmianie wskazanego przez małżonków nazwiska pierwszego dziecka z małżeństwa;

   • powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.

6. Wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego:

   • skróconych;

   • skróconych na druku wielojęzycznym;

   • zupełnych.

7. Wpisywanie wzmianek dodatkowych i przypisków w aktach stanu cywilnego.

8. Transkrypcja aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą.

9. Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą.

10. Rejestracja w rejestrze stanu cywilnego zdarzenia niezarejestrowanego za granicą.

11. Sprostowanie aktu stanu cywilnego.

12. Wydawanie zezwolenia na skrócenie terminu wyczekiwania do zawarcia małżeństwa przed upływem terminu ustawowego.

13. Uzupełnienie aktu stanu cywilnego.

14. Wydawanie decyzji o zmianie imion i nazwisk.

15. Przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych do tych ksiąg.

16. Sporządzanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie uroczystości z okazji tych jubileuszy.

17. Organizowanie odwiedzin u mieszkańców miasta obchodzących 100- letnią rocznicę urodzin oraz kolejną

18. Przyjmowanie w formie protokołu oświadczenia ustnej woli spadkodawcy.

19. Uznawanie orzeczeń sądowych z zakresu rejestracji stanu cywilnego orzeczonych oraz prawomocnych po 01 lipca 2009r. ( kraje poza Unią Europejską)

20. Uznawanie orzeczeń rozwodowych orzeczonych oraz prawomocnych po 01 maja 2004r. ( kraje UE)

21. Korygowanie, uzupełnianie oraz aktualizowanie danych zawartych w rejestrze PESEL

22. Migracja aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego

Każda osoba przybywająca do Urzędu Stanu Cywilnego w celu dokonania jakiejkolwiek czynności prawnej winna legitymować się dowodem tożsamości.

Informujemy, iż od dnia 01 marca 2015r. istnieje możliwość złożenia wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego oraz innych zaświadczeń z zakresu stanu cywilnego w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w kraju.